Jaki program do fakturowania wybrać?
Wyobraź sobie, że możesz wystawić fakturę za sprzedane produkty i wykonane usługi w zaledwie 7 sekund. To możliwe dzięki programowi do fakturowania, który automatyzuje proste, lecz czasochłonne czynności, przyspieszając generowanie i wysyłanie dokumentów sprzedażowych. Co więcej, kompleksowe oprogramowanie do faktur ułatwia również monitorowanie płatności od kontrahentów i kontrolowanie terminów rozliczeń składkowo-podatkowych. Jak wybrać program do fakturowania, który odciąża przedsiębiorców z nużących, rutynowych zadań?
Czym warto się kierować w wyborze oprogramowania do fakturowania?
Chociaż wystawienie faktury uznaje się za jedną z najprostszych czynności w prowadzeniu działalności gospodarczej, to zarządzanie dokumentami sprzedażowymi wiąże się z wieloma czasochłonnymi zadaniami. Wystarczy niewielka pomyłka, aby obciążyć się dodatkowymi obowiązkami, np. koniecznością skorygowania faktury w przypadku błędu w NIP-ie. Wystawienie korekty nie jest szczególnie problematyczne, ale inne niedopatrzenia, np. przelanie dużej kwoty na konto spoza białej listy podatników VAT, wywoła finansowe konsekwencje. Dzięki programowi do fakturowania możesz uniknąć poważniejszych skutków drobnych błędów w trakcie wystawiania faktur. Kompleksowe oprogramowanie powinno:
- automatycznie pobierać dane kontrahentów z ogólnodostępnych baz,
- weryfikować, czy numer rachunku bankowego klienta znajduje się na białej liście podatników VAT (o ile kontrahent powinien być obecny w rejestrze),
- umożliwiać stworzenie list produktów i usług w celu szybszego uzupełniania faktur,
- automatycznie wysyłać faktury oraz powiadomienia SMS o wystawionych fakturach do kontrahentów,
- umieszczać na fakturach przycisk wiodący do bezpiecznej bramki płatniczej w celu zrealizowania natychmiastowego przelewu,
- służyć do wystawiania różnych rodzajów faktur, co jest szczególnie ważne w przypadku rozwijania firmy i ewentualnej zmiany profilu działalności,
- umożliwiać automatyczne wystawianie faktur cyklicznych dla stałych kontrahentów,
- gwarantować integrację z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur).
Jakie dodatkowe czynności powinien automatyzować najlepszy program do wystawiania faktur?
Zautomatyzowane wystawianie faktur sprzedażowych to za mało, aby nazwać oprogramowanie kompleksowym. Najlepsze programy do faktur odgrywają również rolę wirtualnych segregatorów do przechowywania różnych firmowych dokumentów, w tym faktur kosztowych, umów, aneksów itp.. Co więcej, ułatwiają także zarządzanie fakturami za zakupy firmowe. Jeśli co miesiąc ręcznie pobierasz załączniki z e-maili i skanujesz papierowe faktury od dostawców, to najwyższa pora postawić na automatyzację. Oprogramowanie powinno Ci umożliwić stworzenie specjalnego adresu e-mail do odbierania faktur kosztowych. Każdy dokument, który zostanie wysłany na wspomnianą skrzynkę, zostanie samoczynnie zaimportowany do programu. W tym scenariuszu wystarczy jedynie udostępnić kilkoma kliknięciami komplet dokumentów księgowej.
Czym jeszcze wyróżnia się najlepszy program do fakturowania?
Najnowszy ranking programów do fakturowania wyróżnia Faktura.pl jako najlepsze oprogramowanie do wystawiania faktur, które zawiera nie tylko wszystkie wymienione funkcje, ale także szeroką gamę integracji – z programem do księgowania, Krajowym Systemem e-Faktur czy Allegro. Jeśli korzystasz ze zwolnień przysługujących przedsiębiorcom, np. nie płacisz podatku VAT lub nie masz kasy fiskalnej, Faktura.pl automatycznie monitoruje, czy nie przekraczasz ustawowych limitów. Ponadto możesz spersonalizować szablony faktur, aby wpisywały się w Twój branding, ustalić indywidualne schematy numeracji dokumentów oraz przyznawać dostęp nieograniczonej liczbie użytkowników. Co więcej, jeśli planujesz rozwijać firmę na rynku międzynarodowym, Faktura.pl umożliwi Ci wystawianie faktur dla kontrahentów z krajów europejskich oraz przedsiębiorstw spoza Unii Europejskiej.
