Jaki rodzaj drukarki do biura? Dowiedz się, jak oszczędzić!

Drukarka w biurze to niezbędny sprzęt. Jednak czy da się zaoszczędzić na tym ważnym urządzeniu? Wiele zależy od tego, jak często i dużo drukujesz. Sprawdź więc nasze porady w tej kwestii i wybierz odpowiednią drukarkę.

Weź pod uwagę koszt druku

Przy zakupie drukarki należy uwzględnić rozróżnienie pomiędzy kosztem jednorazowym (zakup urządzenia) a kosztem ciągłym (tonery, tusze, bębny, serwis). W przypadku laserowych drukarek mono jest to 0,03-0,10 zł za stronę, a atramentowych jest to 0,15-0,40 zł (w tańszych modelach nawet więcej). Choć jednorazowo toner do drukarki laserowej jest droższy, wystarcza na kilka tysięcy stron, co znacząco obniża koszt jednostkowy. Tusze do drukarek atramentowych są tańsze, lecz mają nieco mniejszą wydajność. Opłacalne są za to systemy z tuszami w butelkach (tzw. InkTank), gdzie koszt strony spada do poziomu laserówek. Najniższy koszt całkowity generują urządzenia z dużymi tonerami XL lub zbiornikami atramentowymi.

Co jeszcze ma znaczenie? W drukarkach laserowych znajduje się bęben światłoczuły, który wymienia się rzadko, ale pozostaje cyklicznym kosztem. Zatem, podsumowując kwestię kosztów, tak naprawdę należy stworzyć analizę TCO (Total Cost of Ownership), czyli łączny koszt użytkowania sprzętu w perspektywie 2-3 lat.

Drukarka laserowa czy atramentowa?

Drukarki laserowe są droższe, lecz generują niższe koszty za stronę przy dużym wolumenie. Duży plus to fakt, że dzięki toner nie trzeba martwić się o zasychający tusz (szeroki wybór tonerów znajdziesz tu: Tuszmarkt.pl), co wyklucza koszt niewydrukowanego, zmarnowanego materiału, co często zdarza się w drukarkach atramentowych. Co więcej, modele laserowe znakomicie nadają się do drukowania dokumentów takich jak faktury, umowy, raporty oraz korespondencja. Cechuje je też szybkość działania (25-40 stron na minutę), co w biurach ma spore znaczenie. Oczywiście druk kolorowy również jest tu możliwy, ale nie jest tak precyzyjny i opłacalny jak w modelach atramentowych. Wszystko to sprawia, że korzystają z nich biura, księgowość, kancelarie, recepcje, działy administracji.

Z kolei drukarki atramentowe mają niższą cenę początkową, ale wyższy koszt druku (wyjątek to EcoTank/InkTank). Lepiej też nadają się do drukowania kolorowych zdjęć, grafik czy prezentacji. Trzeba jednak pamiętać, że modele ze standardowymi kartuszami nie sprawdzają się w biurze ze względu na wysoki koszt za stronę oraz ryzyko zaschnięcia tuszu. Drukarki atramentowe mogą spisać się w marketingu, niewielkich biurach, w których drukuje się w kolorze oraz domowe biura. Wybieraj jednak wysokiej jakości atramenty (np. tusze do drukarek Brother).

Funkcje dodatkowe drukarki

Są one ważne, ponieważ drukarka w biurze często musi zastępować kilka urządzeń. Najważniejsze to ADF, który przyspiesza skanowanie wielostronicowych dokumentów, duplex, czyli automatyczny druk dwustronny oszczędzający papier, oraz łączność LAN/Wi-Fi pozwalająca wielu osobom drukować z różnych urządzeń (w tym przez AirPrint czy Mopria). Warto też wybierać urządzenia wielofunkcyjne (MFP) z funkcją skanera, kopiarki lub faksu.

Artykuł sponsorowany