Pełna księgowość spółki z o.o. krok po kroku - obowiązki i kluczowe zasady
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to popularna forma prawna firmy, która rozwija się i ze względu na specyfikę sektora, w którym działa, okazuje się najbardziej efektywną alternatywą. Zdarza się jednak, że firma staje przed koniecznością wprowadzenia pełnej księgowości. Czym jest taka księgowość w spółce z o.o. i o czym warto pamiętać podczas prowadzenia pełnej formy księgowości?
Czym jest pełna księgowość w spółce z o.o.?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to forma prawna działalności, która wymaga prowadzenia pełnej księgowości. Wydawać by się mogło, że przedsiębiorcy transformujący biznes z JDG na spółkę z o.o. niechętnie przechodzą na pełne księgowanie transakcji, jednak warto pamiętać, że ta forma prowadzenia finansów ma duże zalety.
W ramach pełnej księgowości mamy możliwość rejestrowania wszystkich zdarzeń gospodarczych, a co za tym idzie, zyskujemy potencjał do dokładnego śledzenia przepływu każdej złotówki wychodzącej i przychodzącej do firmy. Pełna księgowość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi być prowadzona na bazie ustawy o rachunkowości, co wymaga sporej wiedzy i doświadczenia, a także kompetencji, których warto szukać w outsourcingu usług księgowych. Cel prowadzenia pełnej księgowości? Zapewnienie przejrzystości danych finansowych oraz umożliwienie wyliczenia podatków.
Obowiązki księgowe spółki z o.o. – co musisz wiedzieć?
Prowadzenie pełnej księgowości związane jest z koniecznością ewidencjonowania wszystkich zdarzeń gospodarczych zgodnie z zasadą podwójnego zapisu. Wymaga to zatem, jak wcześniej wspomniano, doświadczenia i wprawy, by każda transakcja została odpowiednio zarejestrowana i opisana.
To jednak nie wszystko. W ramach księgowości w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, oprócz księgi głównej, może pojawić się także konieczność prowadzenia dodatkowych rejestrów oraz ewidencji, które obejmują całość obrazu prowadzonej działalności gospodarczej. W skład dodatkowych dokumentów wchodzi między innymi dziennik, księgi pomocnicze, zestawienia sald i obrotów, wykaz składników aktywów i pasywów.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które zatrudniają przynajmniej 50 osób, posiadają aktywa w wysokości 2,500,000 euro lub w poprzednim roku obrotowym wygenerowały przychody w wysokości 5,000,000 euro, zobowiązane są także do przygotowania sprawozdania finansowego, które uwzględni przede wszystkim rachunek zysków i strat, bilans aktywów i pasywów oraz wszystkie wymagane ustawą o rachunkowości informacje uzupełniające.
Podstawowe zasady prowadzenia pełnej księgowości w spółce z o.o
Jak wcześniej wspomniano, pełna księgowość spółki zoo musi być prowadzona zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. Za ten obszar działania firmy może być odpowiedzialna dowolna osoba - nie są wymagane żadne dodatkowe uprawnienia. Istotne jest jednak prowadzenie tych ksiąg w sposób bezbłędny, terminowy i przejrzysty, co wymaga już sporego doświadczenia. Z tego właśnie powodu wiele firm decyduje się na skorzystanie z outsourcingu księgowości, która zostanie oddelegowana do specjalistycznej firmy.
Dzięki temu firma zyska potencjał do znaczących oszczędności - czasu, pieniędzy i energii, które byłyby poświęcone na księgowanie zdarzeń gospodarczych, rozliczanie podatkowe, a także przygotowanie sprawozdania finansowego, nie mówiąc już o stałym monitorowaniu zmian w ustawie o rachunkowości.
Najczęstsze błędy w księgowości spółek z o.o. i jak ich unikać?
Prowadzenie księgowości spółki z o.o. wiąże się ze sporym ryzykiem popełnienia drobnych, ale także poważnych błędów. Pierwszy temat to oczywiście niewłaściwe księgowanie transakcji. Pomyłki wynikają przede wszystkim z braku doświadczenia i wiedzy związanej z prawidłowym ewidencjonowaniem transakcji na właściwe konta. Równie często ewidencjonowanie transakcji nie jest potwierdzone odpowiednimi dokumentami źródłowymi - umowami lub fakturami, które mogą okazać się konieczne na wypadek kontroli. Warto również wspomnieć o terminowości ewidencjonowania transakcji finansowych. Wykonując te działania wewnątrz firmy, musimy polegać na pracowitości osób odpowiedzialnych ze sferę księgową - niestety często zdarza się, że transakcje są rejestrowane, ale z dużym opóźnieniem czasowym, co może skutkować błędami, brakami w dokumentacji księgowej, a w skrajnych przypadkach także potencjalnymi karami finansowymi.
W każdym z wymienionych błędów pomóc może przejście na outsourcing usług księgowych. Zewnętrzna firma, specjalizująca się w prowadzeniu pełnej księgowości zapewni nam terminowość, dokładność i rzetelność, co w przypadku tego obszaru prowadzenia biznesu wydaje się kwestią fundamentalną.
