Tworzenie i edycja PDF - topowe rozwiązania dla małych, średnich i dużych firm

Przeglądanie i edycja plików PDF przydaje się w praktycznie każdej pracy biurowej. W końcu w formacie PDF powstają raporty, materiały marketingowe, umowy, czy prezentacje. Warto więc wyposażyć się w oprogramowanie, które pozwoli na pracę z tego typu plikami. Jaki program do edycji PDF będzie najlepszym wyborem?

Kto powinien sięgnąć po edytor PDF?

Program do obsługi dokumentów PDF przydaje się w każdej pracy, gdzie pojawia się duża ilość dokumentacji cyfrowej. Skorzystają z niego:

• biura rachunkowe,
• kancelarie prawne,
• firmy zajmujące się doradztwem finansowym,
• agencje marketingowe.

Najprostsze aplikacje umożliwiają otwieranie, przeglądanie i drukowanie PDF-ów. W tych bardziej skomplikowanych pojawia się możliwość edycji dokumentów PDF, konwersji dokumentów na inne formaty (np. tekstowy) lub też porównywania ich ze sobą. Podstawowe działania przeprowadzisz wieloma darmowymi aplikacjami. Kiedy jednak potrzebujesz czegoś więcej, pojawia się konieczność zakupu odpowiedniego software'u. Poniżej znajdziesz kilka propozycji.

Najlepsze programy do edycji PDF

Na rynku nie brakuje programów, które pozwalają na wygodną pracę z plikami PDF. Jedne z nich są dostępne w subskrypcji, inne natomiast można nabyć na licencji wieczystej. Mogą być też wyposażone w mniej lub bardziej zaawansowane narzędzia.

Adobe Acrobat DC Pro for Teams

Wersja Adobe Acrobat DC Pro to rozwiązanie przeznaczone dla dużych firm i wymagających użytkowników. Oprogramowanie jest dostępne w subskrypcji na 12, 24 lub 36 miesięcy. Pozwala na wygodny dostęp do plików na komputerze PC, urządzeniu mobilnym lub w przeglądarce internetowej. Program Acrobat DC Pro został wyposażony w wiele przydatnych funkcji, w tym:

• możliwość eksportowania plików PDF do różnych formatów (Word, Excel, Powerpoint),
• edytowanie tekstu i zmienianie kolejności stron,
• tworzenie, wypełnianie i podpisywanie formularzy,
• łączenie kilku plików w jeden dokument,
• porównywanie różnic między plikami,
• zabezpieczenie dokumentu hasłem,
• umieszczanie w plikach podpisów elektronicznych,
• OCR-owanie dokumentów.

Łatwo zauważyć, że poza podstawowymi funkcjami aplikacja Adobe oferuje mnóstwo rozwiązań, które przyspieszą Twoją pracę, czyniąc ją bardziej efektywną. Nie wszyscy użytkownicy z nich jednak skorzystają.

Abbyy FineReader 16 Standard

Konkurencją dla aplikacji Adobe Inc. jest FineReader produkcji ABBYY idealne dla mniejszych organizacji. Również dostępny w subskrypcji na 12 albo 36 miesięcy oferuje sporo dostępnych narzędzi do pracy z plikami PDF.

Producent zadbał o rozbudowane możliwości optymalizacji dokumentów. Za pomocą kilku kliknięć możesz je edytować, zabezpieczać lub udostępniać innym członkom zespołu. Program umożliwia dodawanie tekstu i obrazów. Wersja Corprate dodatkowo pozwala na porównywanie różnych wersji dokumentu.

PDF XChange Editor

Kolejna propozycja to PDF XChange Editor od Tracker Software Products. Program jest dostępny w wersji zwykłej i Plus na licencji wieczystej, użytkownik wybiera jedynie żądany okres aktualizacji od 12 do 36 miesięcy. XChange Plus Pro pozwala na edycję PDF, ich tworzenie, drukowanie i podpisywanie. Z jego pomocą możesz dodać lub usunąć pojedyncze strony, aby przearanżować układ pliku. Wśród pozostałych funkcji warto wymienić dodawanie i usuwanie znaków wodnych, komentarzy i adnotacji. Pliki PDF mogą być uzupełnione o tło, efekty dźwiękowe, a także adresy URL linkujące do innego dokumentu.

W wersji Plus programu pojawia się m.in. porównywanie dokumentów, tworzenie i edytowanie formularzy gotowych do wypełnienia oraz ulepszony silnik OCR. Firma Tracker Software oferuje też inne narzędzia wspierające pracę z dokumentami, jak PDF Tools, czy XChange Printer Standard, czyli wirtualną drukarkę.

Czy potrzebujesz najlepszego programu do edycji PDF?

Przed zakupem oprogramowania zastanów się, jakich funkcji będziesz najbardziej potrzebował. Jeśli korzystasz jedynie z podstawowych opcji, w zupełności wystarczy Ci podstawowy pakiet narzędzi, jak np. ABBYY Fine Reader. Adobe Acrobat DC Pro to propozycja dla dużych firm. Rozważ też model korzystania z programu. Nie w każdym przypadku subskrypcja będzie optymalnym rozwiązaniem.

Gdzie kupić program do pracy z plikami PDF?

Jeśli potrzebujesz narzędzia do pracy z plikami PDF, sprawdź ofertę sklepu Soft360. W jego ofercie znajdziesz produkty Adobe, Tracker Software, ABBYY i nie tylko. Postaw na niskie ceny i profesjonalne doradztwo. Do każdego zakupu otrzymasz certyfikat legalności potwierdzający, że program może być użytkowany bez naruszania postanowień umowy licencyjnej.